Техэксперт: Цифровые кабинеты

Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» помогает организовать индивидуальное рабочее пространство (цифровой кабинет) со всеми необходимыми документами под конкретные процессы и задачи.

Подсистема позволяет адресно обеспечить всех сотрудников полной и актуальной документацией в рамках их обязанностей и задач, повысить точность выполнения требований к процессам и улучшить исполнительскую дисциплину.

Кому:

Руководителям отделов;
Стандартизаторам и специалистам по качеству;
Руководителям, отвечающим за прохождение проверок и аудитов в рамках внедренных систем качества;
Руководителям, отвечающим за адаптацию новых сотрудников в компании.

Проблемы и риски при поиске и использовании нормативной документации для решения профессиональных задач:

не все специалисты обладают достаточной экспертностью, чтобы понимать чем руководствоваться для решения задач;

адаптация специалистов занимает продолжительное время.

подготовка и прохождение проверок в рамках внедренных систем качества занимает продолжительное время;

Эффект от внедрения Цифровых кабинетов:

Повышается экспертность специалистов — информация сама находит человека;

Проверки, аудиты, ресертификация и т.п. отнимают меньше ресурсов за счет автоматизированной актуализации реестров документов + стандартизатор понимает с какой документацией работают другие отделы на предприятии;

Специалисты быстрее адаптируется на предприятии за счет доступа к единой актуальной базе знаний;

Улучшается качество процессов и снижается риск свершения ошибок специалистами за счет принятия решений на основе актуальных и регламентированных документов.

Настройка фонда документации может осуществляться:

по бизнес-процессу, подпроцессу, задаче;
по выпускаемой продукции и услугам;
по направлениям деятельности предприятия;
для отдела;
для отдельного специалиста;
для всех сотрудников предприятия.

Примеры цифровых кабинетов в зависимости от задачи:

Кабинет по процессу сертификации продукции;
Кабинет по процессу прохождения аккредитации;
Кабинет по процессу производства конкретного изделия/группы изделий и т. д.;
Кабинет по процессу прохождения внутреннего аудита;
Кабинет СМК;
Кабинет стандартизатора;
Кабинет лаборатории;
Кабинет технолога;
Кабинет конструктора;
Кабинет молодого специалиста;
Кабинет бережливого производства;
Кабинет отдела сертификации;
Кабинет дирекции по производству;
Кабинет аудитора.

Возможности:

систематизация реестров (списков) регламентирующих документов по процессам предприятия;

адресное доведение до специалистов реестров управляющих документов, обязательных к исполнению;

информирование о произошедших изменениях в реестрах (новые документы, изменения в документах, удаление документов);

автоматизированное обновление реестров в соответствии с заданными критериями (например, только актуальные документы по определенному процессу);

управление доступом сотрудников к цифровым документам;

организация индивидуального информационного пространства для каждого специалиста;

организация информационных стендов для доведения информации до сотрудников подразделений или всего предприятия:

списки документов и справочная информация;
чек-листы и требования;
ссылки на файловые хранилища предприятия;
онлайн-ресурсы;
отчеты из сервисов и модулей цифровой платформы Техэксперт и т.д.

контроль полноты информации и исключение дублирования документов по теме;

успешное прохождение внутренних и внешних аудитов и аккредитации в части:

выполнения требования по представлению сотрудникам актуальной, полной и достоверной информации;
выполнения требования по непрерывному улучшению;
ссылки на файловые хранилища предприятия;
выполнения требования по контролю и управлению информационным обеспечением процессов организации;
выполнения требования по снижению рисков по использованию сотрудниками неактуальной, неполной или нецелевой информации.

Цифровой кабинет можно разработать для отдельного специалиста или подразделения, под задачу или процесс.

Оцените все возможности СУ НТД прямо сейчас. Оставьте заявку на демо-доступ, и наш менеджер свяжется с вами.

Презентация